Предприниматели-новички, которые только планируют выйти на рынок со своим конкретным продуктом, интересуются, с чего начать бизнес по организации детских праздников. Сфера креативных индустрий постоянно развивается, расширяется. Появляются новые перспективные направления и сегменты, которые нужно успеть занять.
Ориентация на потребности детей и выбор молодых родителей в качестве основной целевой аудитории – правильный, закономерный шаг. При организации детского праздника взрослые готовы на многое ради своих подрастающих чад. Отказать ребенку в его желаниях сложно, и этот психологический аспект тоже можно с умом использовать, запуская собственное дело.
Если ответственно подойти к организации, то вы сможете создать работающий, успешный бизнес, быстро расшириться, достичь точки безубыточности, сделать свое дело прибыльным.
Создавая бизнес-план по организации детских праздников, следует учитывать множество немаловажных нюансов и особенностей этой деятельности. Собственное ивент-агентство – перспективное направление, но только при условии полной вовлеченности в рабочие процессы, постоянного развития и самосовершенствования. Как и любой другой бизнес, организация детских праздников имеет свои преимущества и недостатки.
Достоинства открытия ивент-агентства очевидны:
Детские праздники – это не те услуги, которыми пользуются разово. Для детей 2-3 лет уже можно организовать красочное, необычное шоу. И до достижения ими 10-12 лет подобные услуги будут востребованы. Если родителям нравятся конкретные аниматоры, они будут к ним обращаться по несколько раз в год – на день рождения, Новый год, другие праздники. Постоянные клиенты дают рекомендации своим друзьям, знакомым. Таким естественным способом клиентская база расширяется без существенных затрат на рекламу и маркетинг со стороны владельцев бизнеса. На старте потребуются минимальные вложения, потому что вам не нужно закупать дорогостоящее оборудование, заниматься строительством собственного офиса или вкладывать огромные средства в технику.
У этого бизнеса есть и свои недостатки:
Необходимо объективно оценивать все эти факторы, чтобы принять верное решение об открытии бизнеса.
Чтобы начать свое дело, нужно сначала провести комплексный и масштабный анализ рынка и общей ситуации на нем. Без этого невозможно разработать бизнес-план по организации детских праздников.
Следует оценить актуальность выбранного направления, понять, какие факторы влияют на увеличение или снижение спроса на услуги. В этот список входят:
Проводя анализ рынка, нужно оценить сразу несколько важных факторов – целевая аудитория, ценовая политика, уровень конкуренции в вашем сегменте рынка, влияние фактора сезонности на ведение бизнеса. Все эти моменты необходимо рассмотреть отдельно, чтобы сформировать целостное представление об этом бизнесе.
Целевой аудиторией для компаний, которые занимаются проведение детских дней рождения, других праздников, становятся не сами дети, а их родители. Продвижение бизнеса должно быть ориентировано на платежеспособного клиента. Но здесь нужно учитывать ряд хитростей при разработке и внедрении рекламной кампании. Она должна быть нацелена как на взрослых, так и детей. Виновники торжества, для которых организуются праздники, должны получить информацию о такой возможности. Поэтому для рекламы собственной деятельности нужно выбирать соответствующие площадки – детские развлекательные центры, школы, детские сады, центры раннего развития.
Одновременно с этим нужно воздействовать психологически и на взрослых, которые заказывают праздник. У них должно сформироваться мнение, что один из признаков хорошего родителя – умение организовать красочный, яркий, запоминающийся детский день рождения, а для этого нужно использовать услуги профессионалов.
Поразмышляйте, каким вы видите своего потенциального клиента, целевого потребителя. Ответите себе на вопросы:
Получив конкретный портрет потенциального клиента, выявив его боли и потребности, вам будет проще работать, заниматься поиском конкретной концепции собственного бизнеса.
Чтобы сформировать конкретную ценовую политику, нужно тоже учитывать огромный перечень сопутствующих факторов. Без базовых математических расчетов в этом процессе не обойтись. В общий доход от бизнеса включены все основные и сопутствующие расходы и чистая прибыль, которую вы получаете, вычитая затраты из доходов. Зарабатывать почти в любом бизнесе можно, используя две противоположные по сути концепции. Первая предполагает установку минимальной цены продукта с одновременным существенным увеличением объема реализации. Если вы ориентируетесь на бюджетного клиента, который не готов выкладывать огромные средства за организацию детского праздника, торговая наценка должна быть минимальной. Затраты на организацию собственного дела тоже будут меньше при таком подходе. Вы можете экономить на костюмах, визуальных эффектах, техническом сопровождении, квалификации персонала. Бюджетный потребитель часто не столь взыскателен, он готов смириться с мелкими огрехами в угоду более низкой цене. Снижая стоимость услуги, вы можете существенно наращивать объемы ее реализации.
Второй подход заключается в том, что вы ориентируетесь на клиента с высоким уровнем платежеспособности. Такие люди оценивают качество услуги по его цене. Они не будут покупать дешевый продукт, но и запросы у них на порядок выше. Текущие затраты на организацию такого бизнеса тоже увеличиваются. Взыскательные потребители не терпят малейших огрехов или ошибок, поэтому персонал в компании по организации праздников должен быть высококвалифицированным, костюмы – качественными, яркими, шоу – необычным, техническое сопровождение организовано на высочайшем уровне.
Вы можете предложить своим клиентам ряд сопутствующих услуг, которые оплачиваются отдельно – бонусные шоу, услуги фотографа и видеооператора, помощь няни или тьютора при проведении праздника. При таком фундаментальном подходе ко всем организационным моментам вы не сможете наращивать объемы, но будете зарабатывать за счет увеличения цены собственного продукта.
На этапе маркетинговых исследований рынка нужно оценивать уровень конкуренции, все риски, которые сопровождают вашу деятельность. Благодаря активному распространению интернета, продвижению бизнеса в социальных сетях, доступ ко всей необходимой информации свободный. Найдите страницы ивент-агентств, которые работают в вашем регионе, изучите информацию об их деятельности:
По каждому конкуренту следует составить список сильных и слабых стороны, чтобы с некоторых брать пример при ведении собственной деятельности, а на ошибках других учиться и не совершать их самим. Сформулируйте уникальные черты и характеристики вашей компании, с которыми вы выходите на рынок и планируете конкурировать с существующими его участниками.
При создании бизнес-плана для агентства детских праздников нельзя не учитывать фактор сезонности. Изначально может показаться, что для сферы креативных индустрий этот фактор не имеет принципиального значения, ведь дни рождения у детей бывают круглогодично. Но не нужно забывать и об остальных праздниках – Новом годе, Хэллоуине, праздниках первого и последнего звонка в школах, детских садах.
Можно сделать вывод, что пики активности специализированных агентств приходятся на весь декабрь, когда во многих учреждениях проводятся новогодние утренники, конец весны, когда в детских садах и школах празднуют выпускные, 1 сентября. Весной и осенью существенных колебаний спроса на услуги не наблюдается, но значимое проседание объемов заказов наблюдается летом. В это время нет больших государственных праздников, на которые для детей заказывали бы аниматоров. Многие родители, чьи малыши родились в летние месяцы, предпочитают праздновать на море, в загородных комплексах, на других курортах. И на эти события не приглашают аниматоров. Снизить влияние фактора сезонности можно, если предлагать свои услуги летом администрации детских лагерей.
Закончив с предварительным планированием, пора переходить к конкретным практическим шагам по организации собственного бизнеса. Отбросьте все страхи. Если у вас есть четкий, структурированный план, перед вами стоят конкретные цели, ограниченные во времени, не возникнет никаких проблем с организационными вопросами.
Первый этап – официальная регистрация деятельности. необходимо выбрать организационную форму и систему налогообложения. Уже на этом этапе имеет смысл обратиться к экспертам в подобных вопросах. Агентства по организации праздников могут работать и в формате ИП, но если вы планируете предоставлять свои услуги крупным компаниям, корпоративным клиентам, то имеет смысл открыть общество с ограниченной ответственностью.
Еще один немаловажный аспект – выбор кодов ОКВЭД. Их вы указываете при регистрации. В соответствии с действующим законодательством, существенных ограничений по количеству кодов нет, в регистрационных документов предусмотрено 57 отдельных полей для этих целей. Поэтому необходимо заранее продумать, какой сопутствующей деятельностью вы сможете заниматься в будущем, чтобы предусмотреть наличие соответствующего кода в собственных регистрационных документах.
Большинство ивент-агентств работают по упрощенной системе налогообложения, но она вам не подойдет, если вы планируете заключать договора на обслуживание с международными партнерами.
Преимущество организации детских праздников как бизнеса заключается в том, что вам необязательно открывать собственный офис на начальном этапе деятельности. Связано это с рядом факторов:
Со временем, когда первоначальные вложения в бизнес окупятся, можно будет задуматься о собственной площадке для организации детских праздников, репетиционной базе и склада, но это необязательное условие, чтобы начать деятельность.
Обязательно нужно составить четкий и конкретный список основных и сопутствующих услуг компании по организации праздничных мероприятий в Москве или других городах страны. В него входят следующие пункты:
Дополнительно вы можете организовывать мыльные, световые шоу, фейерверки – традиционные ночные и дневные. Можно предоставлять услуги фотографа и видеооператора, ди-джея. Эта информация нужна не только вам, чтобы структурировать деятельность, а и клиенту, чтобы он понимал, какие именно варианты услуг ему хотят предложить.
Начать деятельность без первоначальных затрат не получится, потому что вам нужно заказать необходимое оборудование:
Отдельно потребуется планшет, широкоформатный телевизор или проектор для демонстрации собственных промо-роликов потенциальным клиентам, но об этом можно задумываться, когда вы откроете собственный офис.
Когда работа компании только начинается, нужно будет пошить костюмы. Их придется периодически обновлять, потому что трендовыми становятся новые герои, старые костюмы быстро изнашиваются при активной эксплуатации.
Разработку сценариев тоже лучше заказать у профессионалов. Продолжительность шоу зависит от возраста зрителей и участников. Программа должна быть организована таким способом, чтобы не терять внимание и заинтересованность малышей, но чтобы у них оставалось время на активные игры, угощение, вручение подарков. Все атрибуты детского дня рождения можно интегрировать в любую программу. Для каждого утвержденного сценария необходимо закупить реквизит. Все эти элементы должны быть мобильными, чтобы вы без труда могли транспортировать все, что требуется для проведения шоу на выезде. Если реквизит больше транспорта, будут проблемы с доставкой, это повлечет дополнительные расходы.
Поиск персонала – ответственный процесс. Вы можете задействовать профессиональных актеров, специалистов с педагогическим образованием, активных молодых людей, которые любят детей, готовы с ними работать. Владелец бизнеса имеет полное право предъявлять конкретные требования к соискателям:
Работа в слаженном коллективе дает свои преимущества, поэтому в ваших интересах сделать все возможное для его сплочения.
Потенциальные клиенты не узнают о вашей компании, предлагаемых услугах без соответствующей рекламы. Сейчас подходы к организации маркетинговой деятельности постепенно меняются. Если еще 10 лет назад владельцы бизнеса делали ставку на телевидение, радио, то теперь продвижение осуществляется преимущественно в интернете.
Запустите собственный сайт, который будут раскручивать профессионалы. Создайте страницы в социальных сетях. Молодые родители – это активные, современные люди, которые зарегистрированы в Фейсбуке, Инстаграме. Через эти платформы и нужно продвигать свое дело.
Ивент-агентство, как и любой другой представитель сферы креативных индустрий, это смесь творчества и делового подхода. При организации бизнеса нельзя забывать и о необходимых финансовых расчетах. Это ваш фундамент, то на чем основывается основная деятельность. Проведя предварительный анализ, учитывая все факторы, которые могут повлиять на ваше дело, вы сможете принять окончательное решение о закупке, понять, стоит ли вообще открывать агентство.
На любой бизнес влияет четыре группы факторов:
Используя основы статистики, теории вероятности, макроэкономики, микроэкономики, вы сможете провести необходимые расчеты, понять, какие суммы придется вкладывать в бизнес, каков будет уровень затрат на разных периодах деятельности, когда окупятся первоначальные вложения, что предпринять, чтобы сократить этот срок.
Без первоначальных инвестиций не обойтись. От момента запуска бизнеса до получения первого заказа проходит несколько месяцев, все это время вы будете вкладывать собственные средства. Можно использовать заемный капитал. Привлекать инвестиции можно разными способами:
Если вы вкладываете не свои деньги, которые еще придется вернуть, это сильно стимулирует, поэтому многие ведущие предприниматели рекомендуют выбирать именно такой путь.
Не нужно думать, что вкладывать средства в бизнес придется только на начальном этапе. Есть статьи текущих постоянных расходов:
Часть этих расходов в фиксированной форме. Величина других может меняться с течением времени.
При ведении коммерческой деятельности нужно четко разграничивать понятие дохода и прибыли. Доход – это ваш заработок от основной деятельности до вычета всех затрат. Прибыль – остаточная сумма, которая формируется после вычитания всех расходов. По этим показателям можно рассчитывать рентабельность деятельности.
Еще один важный параметр, который нужно брать во внимание, это точка безубыточности. При расчете вы учитываете все вложенные в свое дело средства, затраты, которые предстоят в ближайшем отчетном периоде, планируемый уровень дохода. На основе этих показателей можно рассчитать, через какой промежуток времени ваша компания будет получать чистую прибыль. В идеале, все заработанные до этого момента средства необходимо в полном объеме вкладывать в развитие дела. Вы начинаете реально зарабатывать только после достижения точки безубыточности.
Доход формируется из двух параметров – стоимости услуг и объема их выполнения. Чем выше ценник, и чем больше заказов у вашей компании, тем быстрее вы преодолеете порог безубыточности. Мероприятия по снижению текущих затрат тоже могут дать положительный результат, но только при условии, что это не отразится на качестве услуг. При проведении экономических расчетов нужно брать во внимание и коэффициент инфляции за заданный период.
Проблема многих начинающих предпринимателей заключается в том, что у них есть перспективные, смелые идеи, но нет никакого опыта, знаний в ведении бизнеса. Многие полагаются на везение, запуская свое дело, но оно не приносит положительного результата. Только точность, выверенный подход, грамотное стратегическое и тактическое планирование помогут развивать бизнес, добиться успеха на рынке.
По этой причине целесообразно использовать консалтинговые услуги при планировании деятельности. Вы можете обратиться к опытным экспертам по запуску собственного дела, которые помогут разработать индивидуальный бизнес-план или купить готовый шаблон, чтобы руководствоваться им в своей деятельности.
Обратитесь за консультацией к опытным менеджерам, экономистам и аудиторам, они дадут конкретные, прикладные рекомендации по ведению деятельности в сфере организации праздников.
Обойтись без бизнес-плана на старте работы нельзя. Он дает представление, в каком направлении двигаться, насколько соответствует реальное положение дел на рынке вашим ожиданиям. Без качественного, структурированного, хорошо проработанного бизнес-плана вы не сможете рассчитывать на привлечение сторонних инвестиций.
Преимущества использования сторонних услуг очевидны:
Еще один вариант – выбрать и купить готовую франшизу. Многие креативные компании, которые давно работают на рынке, используют его для быстрого расширения сферы влияния. А начинающие предприниматели получают возможность работать под раскрученными брендами. Нередко в стоимость франшизы входит обучение персонала, клиентская база, необходимая атрибутика.
Изучить список доступных франшиз можно на специализированных сайтах. Здесь же представлены условия их использования. Некоторые франчайзеры предъявляют жесткие требования по количеству населения в городе, где вы планируете развивать франшизу. Другие вводят страхование репутационных рисков. Внимательно изучите договор, решите, насколько вам подходят такие условия. На момент завершения срока его действия вы сможете уже выйти на рынок в качестве самостоятельного участника, используя собственный бренд, имея немалый опыт в креативной индустрии, заработанный под попечительством опытных коллег и деловых партнеров.